Datenschutzerklärung

1. Ein­leitung

Mit den fol­gen­den Infor­ma­tio­nen möcht­en wir Ihnen als “betrof­fen­er Per­son” einen Überblick über die Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en durch uns und Ihre Rechte aus den Daten­schutzge­set­zen geben. Eine Nutzung unser­er Inter­net­seit­en ist grund­sät­zlich ohne Eingabe per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en möglich. Sofern Sie beson­dere Ser­vices unseres Unternehmens über unsere Inter­net­seite in Anspruch nehmen möcht­en, kön­nte jedoch eine Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en erforder­lich wer­den. Ist die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en erforder­lich und beste­ht für eine solche Ver­ar­beitung keine geset­zliche Grund­lage, holen wir generell eine Ein­willi­gung von Ihnen ein.

Die Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, beispiel­sweise Ihres Namens, der Anschrift oder der E‑Mail-Adresse, erfol­gt stets im Ein­klang mit der Daten­schutz-Grund­verord­nung (DS-GVO) und in Übere­in­stim­mung mit den für den “Insti­tut für Ange­wandte Infor­matik (InfAI) e. V.” gel­tenden lan­desspez­i­fis­chen Daten­schutzbes­tim­mungen. Mit­tels dieser Daten­schutzerk­lärung möcht­en wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobe­nen, genutzten und ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en informieren.

Wir haben als für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortliche zahlre­iche tech­nis­che und organ­isatorische Maß­nah­men umge­set­zt, um einen möglichst lück­en­losen Schutz der über diese Inter­net­seite ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en sicherzustellen. Den­noch kön­nen inter­net­basierte Datenüber­tra­gun­gen grund­sät­zlich Sicher­heit­slück­en aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleis­tet wer­den kann. Aus diesem Grund ste­ht es Ihnen frei, per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en auch auf alter­na­tiv­en Wegen, beispiel­sweise tele­fonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

2. Ver­ant­wortlich­er

Ver­ant­wortlich­er im Sinne der DS-GVO ist der:

Insti­tut für Ange­wandte Infor­matik (InfAI) e. V.

Goerdel­er­ring 9

04109 Leipzig

Tele­fon: +49 341 229037 0

Tele­fax: +49 341 229037 99

E‑Mail: info@infai.org

3. Daten­schutzbeauf­tragte

Sie kön­nen sich jed­erzeit bei allen Fra­gen und Anre­gun­gen zum Daten­schutz direkt an unsere Daten­schutzbeauf­tragte, Frau Köh­ler, wenden.

4. Art, Zweck und Rechts­grund­lage der Verarbeitung

4.1 Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Dat­en wer­den zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mit­teilen. Hier­bei kann es sich z.B. um Dat­en han­deln, die Sie in ein Kon­tak­t­for­mu­lar eingeben. Andere Dat­en wer­den automa­tisch beim Besuch der Web­site durch unsere IT-Sys­teme erfasst. Das sind vor allem tech­nis­che Dat­en (z.B. Inter­net­brows­er, Betrieb­ssys­tem oder Uhrzeit des Seit­e­naufrufs). Die Erfas­sung dieser Dat­en erfol­gt automa­tisch, sobald Sie unsere Web­site betreten.

4.2 Welche Dat­en erfassen wir?

Um die ange­bote­nen Dien­ste nutzen zu kön­nen und Ihre Aufträge ord­nungs­gemäß abzuwick­eln, erheben wir – sofern benötigt — die fol­gen­den per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten.

Die ver­ar­beit­eten Dat­en, deren Art, Umfang und Zweck sowie die Erforder­lichkeit ihrer Ver­ar­beitung bes­tim­men sich nach dem jew­eili­gen Vertragsverhältnis.

  • Kon­tak­t­dat­en (Anrede, Name, Vor­name, gegebe­nen­falls Fir­men­name, Adresse, E‑Mail, Tele­fon­num­mer, Inhalte Ihrer Anfrage)
  • Bewer­ber­dat­en
  • Nutzungs­dat­en — über die Inanspruch­nahme unser­er Inter­net­seit­en (bspw. IP-Adresse, Logfiles)
  • Bestands­dat­en
  • Ver­trags­dat­en (z.B. Inhalte und Infor­ma­tio­nen, Namen von Kontaktpersonen)
  • Zahlungs­dat­en (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)

Weit­ere Arten von Dat­en kön­nen bei der Durch­führung von Forschungs- und Entwick­lungsauf­gaben sowie admin­is­tra­tiv­en Auf­gaben, Mit­glieder- und Spenderver­wal­tung und der Öffentlichkeit­sar­beit erhoben und zu diesen Zweck­en ver­ar­beit­et wer­den. Jene Art von Dat­en ist Ihrer Eingabe zu ent­nehmen bzw. kann beim Pro­jek­tver­ant­wortlichen erfragt wer­den und geht aus den dazu ver­traglich geregel­ten Vere­in­barun­gen hervor.

4.3 Für welche Zwecke nutzen wir Ihre Daten?

Wir ver­ar­beit­en die von Ihnen bere­it­gestell­ten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en für die Durch­führung von ver­traglich vere­in­barten Forschungs- und Entwick­lungsauf­gaben sowie admin­is­tra­tiv­en Auf­gaben, Mit­glieder- und Spenderver­wal­tung und der Öffentlichkeitsarbeit.

Dat­en, die möglicher­weise beim Besuch der Web­seite erhoben wer­den, benöti­gen wir um eine fehler­freie Bere­it­stel­lung der Web­site zu gewährleis­ten. Andere Dat­en kön­nen zur Analyse Ihres Nutzerver­hal­tens ver­wen­det werden.

Dat­en, welche aus Kon­tak­tan­fra­gen stam­men, ver­ar­beit­en wir lediglich zur Beant­wor­tung Ihres Anliegens.

Wir erheben, ver­ar­beit­en und nutzen per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en unser­er Mit­glieder, Unter­stützer, Inter­essen­ten, Kun­den oder son­stiger Per­so­n­en, soweit wir ihnen gegenüber ver­tragliche Leis­tun­gen anbi­eten oder im Rah­men beste­hen­der geschäftlich­er Beziehung, z.B. gegenüber Mit­gliedern, tätig wer­den oder selb­st Empfänger von Leis­tun­gen und Zuwen­dun­gen sind.

4.4 Rechts­grund­la­gen dieser Datenverarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG) dient uns als Rechts­grund­lage für Ver­ar­beitungsvorgänge, bei denen wir eine Ein­willi­gung für einen bes­timmten Ver­ar­beitungszweck einholen.

Ist die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en zur Erfül­lung eines Ver­trags, dessen Ver­tragspartei Sie sind, erforder­lich, wie dies beispiel­sweise bei Ver­ar­beitungsvorgän­gen der Fall ist, die für eine Liefer­ung von Waren oder die Erbringung ein­er son­sti­gen Leis­tung oder Gegen­leis­tung notwendig sind, so beruht die Ver­ar­beitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gle­ich­es gilt für solche Ver­ar­beitungsvorgänge die zur Durch­führung vorver­traglich­er Maß­nah­men erforder­lich sind, etwa in Fällen von Anfra­gen zu unseren Pro­duk­ten oder Leistungen.

Unter­liegt unser Unternehmen ein­er rechtlichen Verpflich­tung durch welche eine Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erforder­lich wird, wie beispiel­sweise zur Erfül­lung steuer­lich­er Pflicht­en, so basiert die Ver­ar­beitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

In sel­te­nen Fällen kön­nte die Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erforder­lich wer­den, um lebenswichtige Inter­essen der betrof­fe­nen Per­son oder ein­er anderen natür­lichen Per­son zu schützen. Dies wäre beispiel­sweise der Fall, wenn ein Besuch­er in unserem Betrieb ver­let­zt wer­den würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendat­en oder son­stige lebenswichtige Infor­ma­tio­nen an einen Arzt, ein Kranken­haus oder son­stige Dritte weit­ergegeben wer­den müssten. Dann würde die Ver­ar­beitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO beruhen.

Let­ztlich kön­nten Ver­ar­beitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechts­grund­lage basieren Ver­ar­beitungsvorgänge, die von kein­er der vor­ge­nan­nten Rechts­grund­la­gen erfasst wer­den, wenn die Ver­ar­beitung zur Wahrung eines berechtigten Inter­ess­es unseres Unternehmens oder eines Drit­ten erforder­lich ist, sofern die Inter­essen, Grun­drechte und Grund­frei­heit­en des Betrof­fe­nen nicht über­wiegen. Solche Ver­ar­beitungsvorgänge sind uns ins­beson­dere deshalb ges­tat­tet, weil sie durch den Europäis­chen Geset­zge­ber beson­ders erwäh­nt wur­den. Er ver­trat insoweit die Auf­fas­sung, dass ein berechtigtes Inter­esse anzunehmen sein kön­nte, wenn Sie ein Kunde unseres Unternehmens sind (Erwä­gungs­grund 47 Satz 2 DS-GVO).

5. Über­mit­tlung von Dat­en an Dritte

Eine Über­mit­tlung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en an Dritte zu anderen als den im Fol­gen­den aufge­führten Zweck­en find­et nicht statt.

Wir geben Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nur an Dritte weit­er, wenn:

  1. Sie uns Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO aus­drück­liche Ein­willi­gung dazu erteilt haben,
  2. die Weit­er­gabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung unser­er berechtigten Inter­essen zuläs­sig ist und kein Grund zur Annahme beste­ht, dass Sie ein über­wiegen­des schutzwürdi­ges Inter­esse an der Nichtweit­er­gabe Ihrer Dat­en haben,
  3. für den Fall, dass für die Weit­er­gabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO eine geset­zliche Verpflich­tung beste­ht, sowie
  4. dies geset­zlich zuläs­sig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für die Abwick­lung von Ver­tragsver­hält­nis­sen mit Ihnen erforder­lich ist.

Im Rah­men der in dieser Daten­schutzerk­lärung beschriebe­nen Ver­ar­beitungsvorgänge kön­nen per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en in die USA über­mit­telt wer­den. Die USA ver­fü­gen über kein angemessenes Daten­schutzniveau (EuGH: Schrems-II-Urteil). Ins­beson­dere kön­nen US-Ermit­tlungs­be­hör­den die US-Unternehmen zur Her­aus­gabe bzw. Offen­le­gung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en verpflicht­en, ohne dass die betrof­fe­nen Per­so­n­en hierge­gen wirk­sam gerichtlich vorge­hen kön­nen. Damit beste­ht grund­sät­zlich die Möglichkeit, dass Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en durch US-Ermit­tlungs­be­hör­den ver­ar­beit­et wer­den. Auf diese Ver­ar­beitungstätigkeit­en haben wir keinen Ein­fluss. Um Ihre Dat­en zu schützen haben wir Vere­in­barun­gen zur Auf­tragsver­ar­beitung auf Grund­lage der Stan­dard­ver­tragsklauseln der Europäis­chen Kom­mis­sion abgeschlossen. Sofern die Stan­dard­ver­tragsklauseln nicht aus­re­ichen, um ein adäquates Sicher­heit­sniveau herzustellen kann Ihre Ein­willi­gung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO als Rechts­grund­lage für die Über­mit­tlung in Drit­tlän­der dienen. Dies gilt mitunter nicht bei ein­er Datenüber­mit­tlung in Drit­tlän­der, für welche die Europäis­che Kom­mis­sion einen Angemessen­heits­beschluss gemäß Art. 45 DS-GVO aus­gestellt hat.

6. Tech­nik

6.1 SSL/TLS-Ver­schlüs­selung

Diese Seite nutzt zur Gewährleis­tung der Sicher­heit der Daten­ver­ar­beitung und zum Schutz der Über­tra­gung ver­traulich­er Inhalte, wie zum Beispiel Bestel­lun­gen, Login-Dat­en oder Kon­tak­tan­fra­gen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Ver­schlüs­selung. Eine ver­schlüs­selte Verbindung erken­nen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem “http://” ein “https://” ste­ht und an dem Schloss-Sym­bol in Ihrer Browserzeile.

Wir set­zen diese Tech­nolo­gie ein, um Ihre über­mit­tel­ten Dat­en zu schützen.

6.2 Daten­er­fas­sung beim Besuch der Internetseite

Bei der lediglich infor­ma­torischen Nutzung unser­er Web­seite, also wenn Sie sich nicht reg­istri­eren oder uns ander­weit­ig Infor­ma­tio­nen über­mit­teln, erheben wir nur solche Dat­en, die Ihr Brows­er an unseren Serv­er über­mit­telt (in sog. “Serv­er-Log­files”). Unsere Inter­net­seite erfasst mit jedem Aufruf ein­er Seite durch Sie oder ein automa­tisiertes Sys­tem eine Rei­he von all­ge­meinen Dat­en und Infor­ma­tio­nen. Diese all­ge­meinen Dat­en und Infor­ma­tio­nen wer­den in den Log­files des Servers gespe­ichert. Erfasst wer­den kön­nen die

  1. ver­wen­de­ten Browser­typen und Versionen,
  2. das vom zugreifend­en Sys­tem ver­wen­dete Betriebssystem,
  3. die Inter­net­seite, von welch­er ein zugreifend­es Sys­tem auf unsere Inter­net­seite gelangt (soge­nan­nte Referrer),
  4. die Unter­web­seit­en, welche über ein zugreifend­es Sys­tem auf unser­er Inter­net­seite anges­teuert werden,
  5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  6. eine gekürzte Inter­net-Pro­tokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse) sowie,
  7. der Inter­net-Ser­vice-Provider des zugreifend­en Systems.

Bei der Nutzung dieser all­ge­meinen Dat­en und Infor­ma­tio­nen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Per­son. Diese Infor­ma­tio­nen wer­den vielmehr benötigt, um

  1. die Inhalte unser­er Inter­net­seite kor­rekt auszuliefern,
  2. die Inhalte unser­er Inter­net­seite sowie die Wer­bung für diese zu optimieren,
  3. die dauer­hafte Funk­tions­fähigkeit unser­er IT-Sys­teme und der Tech­nik unser­er Inter­net­seite zu gewährleis­ten sowie
  4. um Strafver­fol­gungs­be­hör­den im Falle eines Cyberan­griffes die zur Strafver­fol­gung notwendi­gen Infor­ma­tio­nen bereitzustellen.

Diese erhobe­nen Dat­en und Infor­ma­tio­nen wer­den durch uns daher ein­er­seits sta­tis­tisch und ander­er­seits mit dem Ziel aus­gew­ertet, den Daten­schutz und die Daten­sicher­heit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um let­ztlich ein opti­males Schutzniveau für die von uns ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en sicherzustellen. Die anony­men Dat­en der Serv­er-Log­files wer­den getren­nt von allen durch eine betrof­fene Per­son angegebe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en gespeichert.

Die Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Inter­esse fol­gt aus oben aufge­lis­teten Zweck­en zur Datenerhebung.

6.3 Host­ing durch DomainFactory

Wir hosten unsere Web­seite bei der Domain­Fac­to­ry GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Isman­ing (im Weit­eren Domain­Fac­to­ry genannt).

Wenn Sie unsere Web­seite besuchen, wer­den Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en (z.B. IP-Adressen in Log­files) auf den Servern von Domain­Fac­to­ry verarbeitet.

Die Ver­wen­dung von Domain­Fac­to­ry erfol­gt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Inter­esse an ein­er möglichst zuver­läs­si­gen Darstel­lung und Bere­it­stel­lung sowie Absicherung unser­er Webseite.

Wir haben einen Ver­trag zur Auf­tragsver­ar­beitung (AVV) gem. Art. 28 DS-GVO mit Domain­Fac­to­ry geschlossen. Hier­bei han­delt es sich um einen daten­schutzrechtlich vorgeschriebe­nen Ver­trag, der gewährleis­tet, dass Domain­Fac­to­ry die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en unser­er Web­seit­enbe­such­er nur nach unseren Weisun­gen und unter Ein­hal­tung der DS-GVO verarbeitet.

Nähere Infor­ma­tio­nen zu Daten­schutzbes­tim­mungen von Domain­Fac­to­ry find­en Sie unter: https://www.df.eu/de/datenschutz/

7. Cook­ies

7.1 All­ge­meines zu Cookies

Bei Cook­ies han­delt es sich um kleine Dateien, die Ihr Brows­er automa­tisch erstellt und die auf Ihrem IT-Sys­tem (Lap­top, Tablet, Smart­phone o.Ä.) gespe­ichert wer­den, wenn Sie unsere Seite besuchen.

In dem Cook­ie wer­den Infor­ma­tio­nen abgelegt, die sich jew­eils aus dem Zusam­men­hang mit dem spez­i­fisch einge­set­zten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­tel­bar Ken­nt­nis von Ihrer Iden­tität erhalten.

Der Ein­satz von Cook­ies dient dazu, die Nutzung unseres Ange­bots für Sie angenehmer zu gestal­ten. So set­zen wir soge­nan­nte Ses­sion-Cook­ies ein, um zu erken­nen, dass Sie einzelne Seit­en unser­er Web­seite bere­its besucht haben. Diese wer­den nach Ver­lassen unser­er Seite automa­tisch gelöscht.

Darüber hin­aus set­zen wir eben­falls zur Opti­mierung der Benutzer­fre­undlichkeit tem­poräre Cook­ies ein, die für einen bes­timmten fest­gelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespe­ichert wer­den. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dien­ste in Anspruch zu nehmen, wird automa­tisch erkan­nt, dass Sie bere­its bei uns waren und welche Eingaben und Ein­stel­lun­gen Sie getätigt haben, um diese nicht noch ein­mal eingeben zu müssen.

7.2 Hin­weise zur Ver­mei­dung von Cook­ies in gängi­gen Browsern

Über die Ein­stel­lun­gen Ihres ver­wen­de­ten Browsers haben Sie jed­erzeit die Möglichkeit Cook­ies zu löschen, nur aus­gewählte Cook­ies zuzu­lassen oder Cook­ies voll­ständig zu deak­tivieren. Weit­ere Infor­ma­tio­nen erhal­ten Sie auf den Sup­port-Seit­en der jew­eili­gen Anbieter:

l Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?tid=311178978.

l Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac?tid=311178978.

l Fire­fox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?tid=311178978.

l Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge‑l%C3%B6schen-63947406–40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09.

7.3 Es wer­den keine Cook­ies verwendet

Wir set­zen auf unser­er Inter­net­seite aktuell auss­chließlich tech­nisch-notwendi­ge Cook­ies ein. Sie bekom­men daher keinen Cook­iehin­weis zu sehen und es wer­den keine Ein­willi­gun­gen zur Nutzung von Cook­ies eingeholt.

8. Inhalte unser­er Internetseite

8.1 Kon­tak­tauf­nahme / Kontaktformular

Im Rah­men der Kon­tak­tauf­nahme mit uns (z.B. per Kon­tak­t­for­mu­lar oder E‑Mail) wer­den per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en erhoben. Welche Dat­en im Falle der Nutzung eines Kon­tak­t­for­mu­la­rs erhoben wer­den, ist aus dem jew­eili­gen Kon­tak­t­for­mu­lar ersichtlich. Diese Dat­en wer­den auss­chließlich zum Zwecke der Beant­wor­tung Ihres Anliegens bzw. für die Kon­tak­tauf­nahme und die damit ver­bun­dene tech­nis­che Admin­is­tra­tion gespe­ichert und ver­wen­det. Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en ist unser berechtigtes Inter­esse an der Beant­wor­tung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt Ihre Kon­tak­tauf­nahme auf den Abschluss eines Ver­trages ab, so ist zusät­zliche Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ihre Dat­en wer­den nach abschließen­der Bear­beitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umstän­den ent­nehmen lässt, dass der betrof­fene Sachver­halt abschließend gek­lärt ist und der Löschung keine geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en entgegenstehen.

8.2 Dien­stleis­tun­gen / Dig­i­tale Güter

Wir über­mit­teln per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en an Dritte nur dann, wenn dies im Rah­men der Ver­tragsab­wick­lung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsab­wick­lung beauf­tragte Kreditinstitut.

Eine weit­erge­hende Über­mit­tlung der Dat­en erfol­gt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Über­mit­tlung aus­drück­lich zuges­timmt haben. Eine Weit­er­gabe Ihrer Dat­en an Dritte ohne aus­drück­liche Ein­willi­gung, etwa zu Wer­bezweck­en, erfol­gt nicht.

Grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Ver­ar­beitung von Dat­en zur Erfül­lung eines Ver­trags oder vorver­traglich­er Maß­nah­men gestattet.

8.3 Bewer­bungs­man­age­ment / Stellenbörse

Wir erheben und ver­ar­beit­en die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en von Bewer­bern zum Zwecke der Abwick­lung des Bewer­bungsver­fahrens. Die Ver­ar­beitung kann auch auf elek­tro­n­is­chem Wege erfol­gen. Dies ist ins­beson­dere dann der Fall, wenn ein Bewer­ber entsprechende Bewer­bung­sun­ter­la­gen auf dem elek­tro­n­is­chen Wege, beispiel­sweise per E‑Mail oder über ein auf der Web­seite befind­lich­es Web­for­mu­lar, an uns über­mit­telt. Schließen wir einen Arbeits- oder Dien­stver­trag mit einem Bewer­ber, wer­den die über­mit­tel­ten Dat­en zum Zwecke der Abwick­lung des Beschäf­ti­gungsver­hält­niss­es unter Beach­tung der geset­zlichen Vorschriften gespe­ichert. Wird von uns kein Ver­trag mit dem Bewer­ber geschlossen, so wer­den die Bewer­bung­sun­ter­la­gen zwei Monate nach Bekan­nt­gabe der Absageentschei­dung automa­tisch gelöscht, sofern ein­er Löschung keine son­sti­gen berechtigten Inter­essen unser­er­seits ent­ge­gen­ste­hen. Ein son­stiges berechtigtes Inter­esse in diesem Sinne ist beispiel­sweise eine Beweispflicht in einem Ver­fahren nach dem All­ge­meinen Gle­ich­be­hand­lungs­ge­setz (AGG).

Die Rechts­grund­lage der Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

9. Newslet­ter­ver­sand

9.1 Newslet­ter­ver­sand an Bestandskunden

Wenn Sie uns Ihre E‑Mailadresse beim Kauf von Waren bzw. Dien­stleis­tun­gen zur Ver­fü­gung gestellt haben, behal­ten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Ange­bote zu ähn­lichen Waren bzw. Dien­stleis­tun­gen, wie den bere­its gekauften, aus unserem Sor­ti­ment per E‑Mail zuzusenden. Hier­für müssen wir gemäß § 7 Abs. 3 UWG keine geson­derte Ein­willi­gung von Ihnen ein­holen. Die Daten­ver­ar­beitung erfol­gt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Inter­ess­es an per­son­al­isiert­er Direk­twer­bung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Haben Sie der Nutzung Ihrer E‑Mailadresse zu diesem Zweck anfänglich wider­sprochen, find­et ein Mail­ver­sand unser­er­seits nicht statt. Sie sind berechtigt, der Nutzung Ihrer E‑Mailadresse zu dem vor­beze­ich­neten Wer­bezweck jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft durch eine Mit­teilung an den zu Beginn genan­nten Ver­ant­wortlichen zu wider­sprechen. Hier­für fall­en für Sie lediglich Über­mit­tlungskosten nach den Basis­tar­ifen an. Nach Ein­gang Ihres Wider­spruchs wird die Nutzung Ihrer E‑Mailadresse zu Wer­bezweck­en unverzüglich eingestellt.

9.2 Wer­be­newslet­ter

Auf unser­er Inter­net­seite wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, den Newslet­ter unseres Unternehmens zu abon­nieren. Welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en bei der Bestel­lung des Newslet­ters an uns über­mit­telt wer­den, ergibt sich aus der hierzu ver­wen­de­ten Eingabemaske.

Wir informieren unsere Kun­den und Geschäftspart­ner in regelmäßi­gen Abstän­den im Wege eines Newslet­ters über unsere Ange­bote. Der Newslet­ter unseres Unternehmens kann von Ihnen grund­sät­zlich nur dann emp­fan­gen wer­den, wenn

1. Sie über eine gültige E‑Mail-Adresse ver­fü­gen und

2. Sie sich für den Newslet­ter­ver­sand reg­istri­ert haben.

An die von Ihnen erst­ma­lig für den Newslet­ter­ver­sand einge­tra­gene E‑Mail-Adresse wird aus rechtlichen Grün­den eine Bestä­ti­gungs­mail im Dou­ble-Opt-in-Ver­fahren versendet. Diese Bestä­ti­gungs­mail dient der Über­prü­fung, ob Sie als Inhab­er der E‑Mail-Adresse den Emp­fang des Newslet­ters autorisiert haben.

Bei der Anmel­dung zum Newslet­ter spe­ich­ern wir fern­er die von Ihrem Inter­net-Ser­vice-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von Ihnen zum Zeit­punkt der Anmel­dung ver­wen­de­ten IT-Sys­tems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmel­dung. Die Erhe­bung dieser Dat­en ist erforder­lich, um den (möglichen) Miss­brauch Ihrer E‑Mail-Adresse zu einem späteren Zeit­punkt nachvol­lziehen zu kön­nen und dient deshalb unser­er rechtlichen Absicherung.

Die im Rah­men ein­er Anmel­dung zum Newslet­ter erhobe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den auss­chließlich zum Ver­sand unseres Newslet­ters ver­wen­det. Fern­er kön­nten Abon­nen­ten des Newslet­ters per E‑Mail informiert wer­den, sofern dies für den Betrieb des Newslet­ter-Dien­stes oder eine dies­bezügliche Reg­istrierung erforder­lich ist, wie dies im Falle von Änderun­gen am Newslet­terange­bot oder bei der Verän­derung der tech­nis­chen Gegeben­heit­en der Fall sein kön­nte. Es erfol­gt keine Weit­er­gabe der im Rah­men des Newslet­ter-Dien­stes erhobe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en an Dritte. Das Abon­nement unseres Newslet­ters kann durch Sie jed­erzeit gekündigt wer­den. Die Ein­willi­gung in die Spe­icherung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die Sie uns für den Newslet­ter­ver­sand erteilt haben, kann jed­erzeit wider­rufen wer­den. Zum Zwecke des Wider­rufs der Ein­willi­gung find­et sich in jedem Newslet­ter ein entsprechen­der Link. Fern­er beste­ht die Möglichkeit, sich jed­erzeit auch direkt auf unser­er Inter­net­seite vom Newslet­ter­ver­sand abzumelden oder uns dies auf andere Weise mitzuteilen.

Rechts­grund­lage der Daten­ver­ar­beitung zum Zwecke des Newslet­ter­ver­sands ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

10. Unsere Aktiv­itäten in sozialen Netzwerken

Damit wir mit Ihnen auch in sozialen Net­zw­erken kom­mu­nizieren und Sie über unsere Leis­tun­gen informieren kön­nen, sind wir dort mit eige­nen Seit­en vertreten. Wenn Sie eine unser­er Social-Media-Seit­en besuchen, sind wir hin­sichtlich der dadurch aus­gelösten Ver­ar­beitungsvorgänge, im Sinne des Art. 26 DS-GVO, mit dem Anbi­eter der jew­eili­gen Social-Media-Plat­tform gemein­sam für die Ver­ar­beitung verantwortlich.

Wir sind dabei nicht der orig­inäre Anbi­eter dieser Seit­en, son­dern nutzen diese lediglich im Rah­men der uns durch die jew­eili­gen Anbi­eter gebote­nen Möglichkeiten.

Daher weisen wir vor­sor­glich darauf hin, dass Ihre Dat­en möglicher­weise auch außer­halb der Europäis­chen Union bzw. des Europäis­chen Wirtschaft­sraumes ver­ar­beit­et wer­den. Eine Nutzung kann daher mit Daten­schutzrisiken für Sie ver­bun­den sein, da die Wahrung Ihrer Rechte z.B. auf Auskun­ft, Löschung, Wider­spruch, etc. erschw­ert sein kön­nte und die Ver­ar­beitung in den sozialen Net­zw­erken häu­fig direkt zu Wer­bezweck­en oder zur Analyse des Nutzerver­hal­tens durch die Anbi­eter erfol­gt, ohne dass dies durch uns bee­in­flusst wer­den kann. Wer­den durch den Anbi­eter Nutzung­spro­file angelegt, wer­den dabei häu­fig Cook­ies einge­set­zt bzw. das Nutzungsver­hal­ten dem von Ihnen erstell­ten eige­nen Mit­glied­pro­fil der sozialen Net­zw­erke zugeordnet.

Die beschriebe­nen Ver­ar­beitungsvorgänge per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en erfol­gen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Inter­ess­es und des berechtigten Inter­ess­es des jew­eili­gen Anbi­eters, um mit Ihnen in ein­er zeit­gemäßen Art und Weise kom­mu­nizieren bzw. Sie über unsere Leis­tun­gen informieren zu kön­nen. Müssen Sie bei den jew­eili­gen Anbi­etern eine Ein­willi­gung zur Daten­ver­ar­beitung als Nutzer abgeben, bezieht sich die Rechts­grund­lage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbi­eter haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskun­ft, Berich­ti­gung, Löschung, etc.) am besten direkt bei dem jew­eili­gen Anbi­eter gel­ten machen. Weit­er­führende Infor­ma­tio­nen zur Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en in den sozialen Net­zw­erken haben wir nach­fol­gend bei dem jew­eili­gen von uns einge­set­zten Anbi­eter sozialer Net­zw­erke aufgeführt:

10.1 LinkedIn

(Mit-) Ver­ant­wortlich­er für die Daten­ver­ar­beitung in Europa:

LinkedIn Ire­land Unlim­it­ed Com­pa­ny Wilton Place, Dublin 2, Irland

Daten­schutzerk­lärung:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10.2 Twit­ter

(Mit-) Ver­ant­wortlich­er für die Daten­ver­ar­beitung in Europa:

Twit­ter Inter­na­tion­al Com­pa­ny, One Cum­ber­land Place, Fen­ian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland

Daten­schutzerk­lärung:

https://twitter.com/de/privacy

Auskun­ft über Ihre Daten:

https://twitter.com/settings/your_twitter_data

10.3 YouTube

(Mit-) Ver­ant­wortlich­er für die Daten­ver­ar­beitung in Europa:

Google Ire­land Lim­it­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dublin 4, Irland

Daten­schutzerk­lärung:

https://policies.google.com/privacy

11. Social Media Plugins

11.1 LinkedIn Plugin

Wir haben auf dieser Inter­net­seite Kom­po­nen­ten der LinkedIn Cor­po­ra­tion inte­gri­ert. LinkedIn ist ein Inter­net­basiertes soziales Net­zw­erk, das eine Kon­nek­tierung der Nutzer mit beste­hen­den Geschäft­skon­tak­ten sowie das Knüpfen von neuen Busi­nesskon­tak­ten ermöglicht.

Betreiberge­sellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Cor­po­ra­tion, 2029 Stier­lin Court Moun­tain View, CA 94043, USA. Für Daten­schutzan­gele­gen­heit­en außer­halb der USA ist LinkedIn Ire­land, Pri­va­cy Pol­i­cy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ire­land, zuständig.

Bei jedem einzel­nen Abruf unser­er Inter­net­seite, die mit ein­er LinkedIn-Kom­po­nente (LinkedIn-Plu­g­in) aus­ges­tat­tet ist, ver­an­lasst diese Kom­po­nente, dass der von Ihnen ver­wen­dete Brows­er eine entsprechende Darstel­lung der Kom­po­nente von LinkedIn herun­ter­lädt. Weit­ere Infor­ma­tio­nen zu den LinkedIn-Plu­g­ins kön­nen unter https://developer.linkedin.com/plugins abgerufen wer­den. Im Rah­men dieses tech­nis­chen Ver­fahrens erhält LinkedIn Ken­nt­nis darüber, welche konkrete Unter­seite unser­er Inter­net­seite Sie besucht haben.

Sofern Sie gle­ichzeit­ig bei LinkedIn ein­gel­og­gt sind, erken­nt LinkedIn mit jedem Aufruf unser­er Inter­net­seite und während der gesamten Dauer des jew­eili­gen Aufen­thaltes auf unser­er Inter­net­seite, welche konkrete Unter­seite unser­er Inter­net­seite Sie besuchen. Diese Infor­ma­tio­nen wer­den durch die LinkedIn-Kom­po­nente gesam­melt und durch LinkedIn Ihrem LinkedIn-Account zuge­ord­net. Betäti­gen Sie einen auf unser­er Inter­net­seite inte­gri­erten LinkedIn-But­ton, ord­net LinkedIn diese Infor­ma­tion Ihrem per­sön­lichen LinkedIn-Benutzerkon­to zu und spe­ichert diese per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten.

LinkedIn erhält über die LinkedIn-Kom­po­nente immer dann eine Infor­ma­tion darüber, dass Sie unsere Inter­net­seite besucht haben, wenn Sie zum Zeit­punkt des Aufrufes unser­er Inter­net­seite gle­ichzeit­ig bei LinkedIn ein­gel­og­gt sind; dies find­et unab­hängig davon statt, ob Sie die LinkedIn-Kom­po­nente angek­lickt haben oder nicht. Ist eine der­ar­tige Über­mit­tlung dieser Infor­ma­tio­nen an LinkedIn von Ihnen nicht gewollt, kön­nen Sie die Über­mit­tlung dadurch ver­hin­dern, dass Sie sich vor einem Aufruf unser­er Inter­net­seite aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen.

LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, E‑Mail-Nachricht­en, SMS-Nachricht­en und ziel­gerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Ein­stel­lun­gen zu ver­wal­ten. LinkedIn nutzt fern­er Part­ner wie Quant­cast, Google Ana­lyt­ics, BlueKai, Dou­bleClick, Nielsen, Com­score, Elo­qua und Lotame, die Cook­ies set­zen kön­nen. Solche Cook­ies kön­nen unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt wer­den. Die gel­tenden Daten­schutzbes­tim­mungen von LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abruf­bar. Die Cook­ie-Richtlin­ie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.

11.2 Twit­ter Plugin

Wir haben auf dieser Inter­net­seite Kom­po­nen­ten von Twit­ter inte­gri­ert. Twit­ter ist ein mul­ti­lin­gualer öffentlich zugänglich­er Mikroblog­ging-Dienst, auf welchem die Nutzer soge­nan­nte Tweets, also Kurz­nachricht­en, die auf 140 Zeichen begren­zt sind, veröf­fentlichen und ver­bre­it­en kön­nen. Diese Kurz­nachricht­en sind für jed­er­mann, also auch für nicht bei Twit­ter angemeldete Per­so­n­en abruf­bar. Die Tweets wer­den aber auch den soge­nan­nten Fol­low­ern des jew­eili­gen Nutzers angezeigt. Fol­low­er sind andere Twit­ter-Nutzer, die den Tweets eines Nutzers fol­gen. Fern­er ermöglicht Twit­ter über Hash­tags, Ver­linkun­gen oder Retweets die Ansprache eines bre­it­en Publikums.

Betreiberge­sellschaft von Twit­ter ist die Twit­ter, Inc., 1355 Mar­ket Street, Suite 900, San Fran­cis­co, CA 94103, USA.

Durch jeden Aufruf ein­er der Einzel­seit­en dieser Inter­net­seite, die durch uns betrieben wird und auf welch­er eine Twit­ter-Kom­po­nente (Twit­ter-But­ton) inte­gri­ert wurde, wird der Inter­net­brows­er auf Ihrem IT-Sys­tem automa­tisch durch die jew­eilige Twit­ter-Kom­po­nente ver­an­lasst, eine Darstel­lung der entsprechen­den Twit­ter-Kom­po­nente von Twit­ter herun­terzu­laden. Weit­ere Infor­ma­tio­nen zu den Twit­ter-But­tons sind unter https://about.twitter.com/de/resources/buttons abruf­bar. Im Rah­men dieses tech­nis­chen Ver­fahrens erhält Twit­ter Ken­nt­nis darüber, welche konkrete Unter­seite unser­er Inter­net­seite von Ihnen besucht wird. Zweck der Inte­gra­tion der Twit­ter-Kom­po­nente ist es, unseren Nutzern eine Weit­er­ver­bre­itung der Inhalte diese Inter­net­seite zu ermöglichen, diese Inter­net­seite in der dig­i­tal­en Welt bekan­nt zu machen und unsere Besucherzahlen zu erhöhen.

Sofern Sie gle­ichzeit­ig bei Twit­ter ein­gel­og­gt sind, erken­nt Twit­ter mit jedem Aufruf unser­er Inter­net­seite und während der gesamten Dauer des jew­eili­gen Aufen­thaltes auf unser­er Inter­net­seite, welche konkrete Unter­seite unser­er Inter­net­seite Sie besuchen. Diese Infor­ma­tio­nen wer­den durch die Twit­ter-Kom­po­nente gesam­melt und durch Twit­ter Ihrem Twit­ter-Account zuge­ord­net. Betäti­gen Sie einen der auf unser­er Inter­net­seite inte­gri­erten Twit­ter-But­tons, wer­den die damit über­tra­ge­nen Dat­en und Infor­ma­tio­nen Ihrem per­sön­lichen Twit­ter-Benutzerkon­to zuge­ord­net und von Twit­ter gespe­ichert und verarbeitet.

Twit­ter erhält über die Twit­ter-Kom­po­nente immer dann eine Infor­ma­tion darüber, dass Sie unsere Inter­net­seite besuchen, wenn Sie zum Zeit­punkt des Aufrufs unser­er Inter­net­seite gle­ichzeit­ig bei Twit­ter ein­gel­og­gt sind; dies find­et unab­hängig davon statt, ob Sie die Twit­ter-Kom­po­nente anklick­en oder nicht. Ist eine der­ar­tige Über­mit­tlung dieser Infor­ma­tio­nen an Twit­ter von Ihnen nicht gewollt, kön­nen Sie die Über­mit­tlung dadurch ver­hin­dern, dass Sie sich vor einem Aufruf unser­er Inter­net­seite aus Ihrem Twit­ter-Account ausloggen.

Die gel­tenden Daten­schutzbes­tim­mungen von Twit­ter sind unter https://twitter.com/privacy?lang=de abrufbar.

12. Plu­g­ins und andere Dienste

12.1 Online-Kon­ferenz-Tools

Für die Kom­mu­nika­tion mit unseren Kun­den set­zen wir unter anderen Online-Kon­ferenz-Tools ein. Die im Einzel­nen von uns genutzten Tools sind unten aufge­lis­tet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokon­ferenz via Inter­net kom­mu­nizieren, wer­den Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en von uns und dem Anbi­eter des jew­eili­gen Kon­ferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Kon­ferenz-Tools erfassen dabei alle Dat­en, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E Mail-Adresse und/oder Ihre Tele­fon­num­mer). Fern­er ver­ar­beit­en die Kon­ferenz-Tools die Dauer der Kon­ferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teil­nahme an der Kon­ferenz, Anzahl der Teil­nehmer und son­stige „Kon­tex­tin­for­ma­tio­nen“ im Zusam­men­hang mit dem Kom­mu­nika­tionsvor­gang (Meta­dat­en).

Des Weit­eren ver­ar­beit­et der Anbi­eter des Tools alle tech­nis­chen Dat­en, die zur Abwick­lung der Online-Kom­mu­nika­tion erforder­lich sind. Dies umfasst ins­beson­dere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Geräte­typ, Betrieb­ssys­tem­typ und ver­sion, Client-Ver­sion, Kam­er­atyp, Mikro­fon oder Laut­sprech­er sowie die Art der Verbindung. Sofern inner­halb des Tools Inhalte aus­ge­tauscht, hochge­laden oder in son­stiger Weise bere­it­gestellt wer­den, wer­den diese eben­falls auf den Servern der Tool-Anbi­eter gespe­ichert. Zu solchen Inhal­ten zählen ins­beson­dere Cloud-Aufze­ich­nun­gen, Chat-/ Sofort­nachricht­en, Voice­mails hochge­ladene Fotos und Videos, Dateien, White­boards und andere Infor­ma­tio­nen, die während der Nutzung des Dien­stes geteilt werden.

Bitte beacht­en Sie, dass wir nicht vol­lum­fänglich Ein­fluss auf die Daten­ver­ar­beitungsvorgänge der ver­wen­de­ten Tools haben. Unsere Möglichkeit­en richt­en sich maßge­blich nach der Unternehmen­spoli­tik des jew­eili­gen Anbi­eters. Weit­ere Hin­weise zur Daten­ver­ar­beitung durch die Kon­feren­z­tools ent­nehmen Sie den Daten­schutzerk­lärun­gen der jew­eils einge­set­zten Tools, die wir unter diesem Text aufge­führt haben.

12.2 Microsoft Teams

Wir nutzen zur Durch­führung unser­er Kom­mu­nika­tion sowohl in schriftlich­er Form (Chat), als auch in Form von Tele­fonkon­fer­ren­zen, Online-Meet­ings und Videokon­feren­zen das Tool “Microsoft Teams” (“MS-Teams”). Betreiberge­sellschaft des Dien­stes ist die Microsoft Ire­land Oper­a­tions (“Microsoft”), Ltd., 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin, Irland. Microsoft Ire­land Oper­a­tions, Ltd. ist Teil der Microsoft Fir­men­gruppe mit Sitz in One Microsoft Way, Red­mond, Wash­ing­ton, USA.

Bei der Nutzung von MS-Teams wer­den fol­gende per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en verarbeitet:

l Besprechun­gen, Chats, Voice­mails, freigegebene Dateien, Aufze­ich­nun­gen und Transkriptionen.

l Dat­en, die über Sie freigegeben sind. Beispiele hier­für sind Ihre E‑Mail-Adresse, Ihr Pro­fil­bild und Ihre Telefonnummer.

l Ein detail­liert­er Ver­lauf der Tele­fonge­spräche, die Sie vornehmen.

l Dat­en zur Anrufqualität.

l Sup­port-/ Feed­back­dat­en Infor­ma­tio­nen im Zusam­men­hang mit Prob­lem­be­hand­lung­stick­ets oder an Microsoft gesende­tem Feedback.

l Diag­nose- und Dien­st­dat­en Diag­nose­dat­en im Zusam­men­hang mit der Dienstnutzung.

Um die Anzeige von Video und die Wieder­gabe von Audio zu ermöglichen, wer­den während der Dauer des Meet­ings die Dat­en vom Mikro­fon Ihres Endgeräts sowie von ein­er Videokam­era des Endgeräts ver­ar­beit­et. Sie kön­nen die Kam­era oder das Mikro­fon jed­erzeit selb­st über die “Microsoft Teams”-Applikationen abschal­ten bzw. stummstellen.

Sofern eine entsprechende Ein­willi­gung abge­fragt wurde, erfol­gt die Ver­ar­beitung auss­chließlich auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Im Rah­men eines Beschäftigten­ver­hält­niss­es erfol­gt eine entsprechende Daten­ver­ar­beitung auf Grund­lage des § 26 BDSG. Die Rechts­grund­lage für den Ein­satz von “MS Teams” im Rah­men von Ver­trags­beziehun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. In allen übri­gen Fällen ist die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Hier beste­ht unser Inter­esse an der effek­tiv­en Durch­führung von Online-Meetings.

Wenn wir Online-Meet­ings aufze­ich­nen, wer­den wir Ihnen das vor Beginn mit­teilen und soweit dies erforder­lich ist Sie um eine Zus­tim­mung in die Aufze­ich­nung bit­ten. Soll­ten Sie dies nicht wün­schen, kön­nen Sie das Online-Meet­ing verlassen.

Als cloud­basiert­er Dienst ver­ar­beit­et “MS-Teams” die genan­nten Dat­en im Rah­men der Bere­it­stel­lung des Dien­stes. In dem Umfang, in dem “MS-Teams” per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en in Verbindung mit den legit­i­men Geschäftsvorgän­gen von Microsoft ver­ar­beit­et, ist Microsoft unab­hängiger Daten­ver­ant­wortlich­er für diese Nutzung und als solch­er ver­ant­wortlich für die Ein­hal­tung gel­tender Geset­ze und Verpflich­tun­gen eines Daten­ver­ant­wortlichen. Soweit Sie die Inter­net­seite von MS-Teams aufrufen, ist Microsoft für die Daten­ver­ar­beitung ver­ant­wortlich. Ein Aufruf der Inter­net­seite ist zum herun­ter­laden der MS-Teams Soft­ware erforderlich.

Detail­lierte Infor­ma­tio­nen zum The­ma Daten­schutz bei Microsoft, in Verbindung mit “MS-Teams”, find­en Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.

12.2 YouTube (Videos)

Wir haben auf dieser Inter­net­seite Kom­po­nen­ten von YouTube inte­gri­ert. Betreiberge­sellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cher­ry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist eine Tochterge­sellschaft der Google Ire­land Lim­it­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dublin 4, Irland.

Sofern Sie gle­ichzeit­ig bei YouTube ein­gel­og­gt sind, erken­nt YouTube mit dem Aufruf ein­er Unter­seite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unter­seite unser­er Inter­net­seite Sie besuchen. Diese Infor­ma­tio­nen wer­den durch YouTube und Google gesam­melt und Ihrem YouTube-Account zugeordnet.

YouTube und Google erhal­ten über die YouTube-Kom­po­nente immer dann eine Infor­ma­tion darüber, dass Sie unsere Inter­net­seite besucht haben, wenn Sie zum Zeit­punkt des Aufrufs unser­er Inter­net­seite gle­ichzeit­ig bei YouTube ein­gel­og­gt sind; dies find­et unab­hängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklick­en oder nicht. Ist eine der­ar­tige Über­mit­tlung dieser Infor­ma­tio­nen an YouTube und Google von Ihnen nicht gewollt, kön­nen Sie die Über­mit­tlung dadurch ver­hin­dern, dass Sie sich vor einem Aufruf unser­er Inter­net­seite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Diese Ver­ar­beitungsvorgänge erfol­gen auss­chließlich bei Erteilung ein­er aus­drück­lichen Ein­willi­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die Daten­schutzbes­tim­mungen von YouTube kön­nen Sie ein­se­hen unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

13. Ihre Rechte als betrof­fene Person

13.1 Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestä­ti­gung darüber zu ver­lan­gen, ob Sie betr­e­f­fende per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­et werden.

13.2 Recht auf Auskun­ft Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, jed­erzeit von uns unent­geltliche Auskun­ft über die zu Ihrer Per­son gespe­icherten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en sowie eine Kopie dieser Dat­en nach Maß­gabe der geset­zlichen Bes­tim­mungen zu erhalten.

13.3 Recht auf Berich­ti­gung Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Berich­ti­gung Sie betr­e­f­fend­er unrichtiger per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en zu ver­lan­gen. Fern­er ste­ht Ihnen das Recht zu, unter Berück­sich­ti­gung der Zwecke der Ver­ar­beitung, die Ver­voll­ständi­gung unvoll­ständi­ger per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en zu verlangen.

13.4 Löschung Art. 17 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns zu ver­lan­gen, dass die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en unverzüglich gelöscht wer­den, sofern ein­er der geset­zlich vorge­se­henen Gründe zutrifft und soweit die Ver­ar­beitung bzw. Spe­icherung nicht erforder­lich ist.

13.5 Ein­schränkung der Ver­ar­beitung Art. 18 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung zu ver­lan­gen, wenn eine der geset­zlichen Voraus­set­zun­gen gegeben ist.

13.6 Datenüber­trag­barkeit Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, welche uns durch Sie bere­it­gestellt wur­den, in einem struk­turi­erten, gängi­gen und maschi­nen­les­baren For­mat zu erhal­ten. Sie haben außer­dem das Recht, diese Dat­en einem anderen Ver­ant­wortlichen ohne Behin­derung durch uns, dem die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en bere­it­gestellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern die Ver­ar­beitung auf der Ein­willi­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Ver­trag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und die Ver­ar­beitung mith­il­fe automa­tisiert­er Ver­fahren erfol­gt, sofern die Ver­ar­beitung nicht für die Wahrnehmung ein­er Auf­gabe erforder­lich ist, die im öffentlichen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffentlich­er Gewalt erfol­gt, welche uns über­tra­gen wurde.

Fern­er haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenüber­trag­barkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en direkt von einem Ver­ant­wortlichen an einen anderen Ver­ant­wortlichen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist und sofern hier­von nicht die Rechte und Frei­heit­en ander­er Per­so­n­en beein­trächtigt werden.

13.7 Wider­spruch Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung Sie betr­e­f­fend­er per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Daten­ver­ar­beitung im öffentlichen Inter­esse) oder f (Daten­ver­ar­beitung auf Grund­lage ein­er Inter­essen­ab­wä­gung) DS-GVO erfol­gt, Wider­spruch einzulegen.

Dies gilt auch für ein auf diese Bes­tim­mungen gestütztes Pro­fil­ing im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

Leg­en Sie Wider­spruch ein, wer­den wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr ver­ar­beit­en, es sei denn, wir kön­nen zwin­gende berechtigte Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die Ihre Inter­essen, Rechte und Frei­heit­en über­wiegen, oder sofern die Ver­ar­beitung der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen dient.

In Einzelfällen ver­ar­beit­en wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en, um Direk­twer­bung zu betreiben. Sie kön­nen jed­erzeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zum Zwecke der­ar­tiger Wer­bung ein­le­gen. Dies gilt auch für das Pro­fil­ing, soweit es mit solch­er Direk­twer­bung in Verbindung ste­ht. Wider­sprechen Sie gegenüber uns der Ver­ar­beitung für Zwecke der Direk­twer­bung, so wer­den wir die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem haben Sie das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, gegen die Sie betr­e­f­fende Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die bei uns zu wis­senschaftlichen oder his­torischen Forschungszweck­en oder zu sta­tis­tis­chen Zweck­en gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfol­gen, Wider­spruch einzule­gen, es sei denn, eine solche Ver­ar­beitung ist zur Erfül­lung ein­er im öffentlichen Inter­esse liegen­den Auf­gabe erforderlich.

Ihnen ste­ht es frei, im Zusam­men­hang mit der Nutzung von Dien­sten der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft, ungeachtet der Richtlin­ie 2002/58/EG, Ihr Wider­spruch­srecht mit­tels automa­tisiert­er Ver­fahren auszuüben, bei denen tech­nis­che Spez­i­fika­tio­nen ver­wen­det werden.

13.8 Wider­ruf ein­er daten­schutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Ein­willi­gung zur Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft zu widerrufen.

13.9 Beschw­erde bei ein­er Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei ein­er für Daten­schutz zuständi­gen Auf­sichts­be­hörde über unsere Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en zu beschweren.

14. Rou­tinemäßige Spe­icherung, Löschung und Sper­rung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten

Wir ver­ar­beit­en und spe­ich­ern Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nur für den Zeitraum, der zur Erre­ichung des Spe­icherungszwecks erforder­lich ist oder sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unter­liegt, vorge­se­hen wurde.

Ent­fällt der Spe­icherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Spe­icher­frist ab, wer­den die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en rou­tinemäßig und entsprechend den geset­zlichen Vorschriften ges­per­rt oder gelöscht.

15. Dauer der Spe­icherung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten

Das Kri­teri­um für die Dauer der Spe­icherung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ist die jew­eilige geset­zliche Auf­be­wahrungs­frist. Nach Ablauf der Frist wer­den die entsprechen­den Dat­en rou­tinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Ver­tragser­fül­lung oder Ver­tragsan­bah­nung erforder­lich sind.